自动化与信息工程系学生会自身建设需要不断搜索与完善，而作为学生会的主要载体——学生会干部，我们的一言一行更受关注，为了树立学生会的良好形象，为了监督每一名学生干部不断完善自我，为更好地促进学生会工作，实现学生会内部管理的规范化、制度化、调动各部门工作的积极性，结合学生会的实际情况，制定本制度：
一、部长基本职责
1.领导本部干事完成主席团布置的工作，按照本部门制定的工作计划开展工作，并检查工作执行情况；
2.对本部门的干事进行合理分工，并关心他们思想、学习和生活情况；
3.定期做好本部的工作总结，做好对本部干事的管理、鉴定、考核、推荐工作；
4.及时向主席团和分管学生会老师汇报工作。
二、政治思想、纪律方面
1、各部部长必须定期组织部内人员学习党的路线、方针、政策，马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，自动化与信息工程系学生会的有关规章制度，各部学习心得上交学办公室，各部学习心得体会由办公室人员核实。如无记录者扣除0.5分/次，未组织者扣除1分/次；
2、各部部长必须作风正派，如有违反校规校纪或对学生会造成不良影响者，视情节轻重，给予2—5分的扣分；
3、各部部长必须学风优良，专业课、基础课不及格者，给予劝退免职处理；
4、每个部长都应该履行自己的职责，对安排的任务应积极、认真、按时完成，在工作中遇到困难及时提出，加以解决。对其本职或本部门的工作，安排到而不参加者一次扣3分。完成不合格者酌情扣分；
5、凡是要求各部门上交的各类书面材料，没有按时上交的一次扣3分，工作和活动总结报告在工作和活动后一周内交回主席团办公室，否则扣2分；
6、对主席团安排的工作任务无故不执行者扣3－5分，延误者酌情扣分；
7、未按时保质保量完成本职工作者，每次扣1-3分。对工作情况汇报不属实者，一次扣2-4分；
10、态度不端正者每次扣3-5分；
11、如果有活动必须在前一周例会上提出意见或想法，经过大会同意，且在下周例会上由主席团宣布，将可实行活动计划，不能私自实行。经同意以后在本周内交回策划书，经分管老师及系领导签字以后交回办公室，方可实行，否则酌情扣分。
三、组织建设方面
1、各部部长必须在每学期开学第一个月之内交本学期工作计划，要求活动计划完整，制出计划后由组织部存档并监督其实施情况。按情况给予1—5分加分及相应的扣分。
（1）及时交计划者加1分，不及时交者扣1分；
（2）每学期期末总评时，积极分子加5分；
2、各部部长必须每两周至少一次组织本部门召开例会，每次例会必须做好考勤、做好会议记录，并定期将记录交主席团审查。如无记录者扣除0.5分/次，未组织者扣除1分/次。
3、各部工作要有记录、有内容、有落实、有检查、有总结、重实效。视其具体情况给予0.5—3分的扣分。
5、各部活动的策划书、活动总结须主动交办公室存档，每项活动结束后该部门当天写好新闻并由组织部核实，不交者扣1分/次 。
6、部长必须服从主席团的工作安排与人员调动，工作未落实者扣除1分/次，不服从者扣2分/次。
四、活动开展方面
1、各部部长领导本部积极参与以学生生会名义组织的各类活动，事迹突出者可给予1/次的加分，此项最高不超过2分。因工作不负责任、选人不当，参与者有不听指挥而造成工作失误的，每次扣1分。无故不参加学生会组织的各类比赛，集体项目扣1分/次，个人项目扣0.5分/次。工作重复失职、失误者加倍扣分；
2、未参加活动、参加活动不积极的（如干部不积极带头准备开展活动所需物资设备等），活动未结束提前走人的，考评总分记0分。无故不参加者一次扣2分，迟到或早退者酌情扣0.5-1分；
3、活动场所布置没有秩序或较乱者酌情扣1-3分，质量不合格者酌情扣1-2分，在每项活动过程中各部门要积极互相配合，如有不执行者每次扣1分；
4、在工作中有想法或困难必须在例会上提出并寻求解决方法，不能私自解决而不提出问题的，扣2分。
五、考勤制度
1、办公室每月30日之前统计上个月考勤情况，按照学生会管理制度加分或扣分；
2、部长例会考勤采用签到的形式，凡没签到者按缺席处理,扣2分。请假情况需于会前20分钟报告，否则按缺席处理。开会期间必须重视会议纪律，如出现玩手机或擅自讲话者扣1分；
3.活动考勤采用签到形式，参加者应在活动开始前10分钟内自动到办公室处考勤，凡活动开始后10分钟内到者按迟到处理，活动开始20分钟后到者按缺席处理（凡没有签到者一律按缺席处理），活动结束后再次考勤，如出席者没有签到按早退处理，请假者需于活动开始前半天将请假情况报到办公室，否则按缺席处理。缺席扣2分,迟到或早退扣1分,此项最多扣15分；
4.请假流程：以部长向主席团请假、主席团向分管老师说出请假原因，批假人于各会议或活动至少前半天将请假情况报到办公室方有效。所记录考勤情况一个月汇总一次；
5.部长与部长之间相互考核，加相应分数；
6.主席团对部长考核，并加相应分数。
六、奖励制度
1、举办有影响的全校活动或传统活动，出现问题能及时解决并向主席团反映，视情况加2-5分；
2、对分配到的工作认真负责、责任心强、成绩显著、突出者，加2-5分。
3、例会全勤者加3分；
4、为维护学生会荣誉和整体利益而作出贡献者加3分；
5、主席团下达的任务能够保质保量顺利完成者，每次加1分；
6、能够对学生会工作及时提出意见和建议，且合理者加2分。
附:各个部长的考核总分为100分,得分高低决定评优情况达到所扣上限分数者做劝退处理。
2013年4月18日
自动化与信息工程系学生会
